En relació amb la programació i la gestió universitàries, corresponen al Consell Social les funcions següents:

1. Col·laborar amb el Consell de Govern en la definició dels criteris i els objectius del planejament estratègic de la Universitat.
2. Proposar al departament competent en matèria d’universitats, amb l’informe previ del Consell de Govern, la implantació o la supressió d’ensenyaments, presencials o virtuals,conduents a obtenir títols universitaris oficials, i també la creació, la supressió, modificació, l’adscripció, la desadscripció i la reordenació dels centres docents universitaris i dels instituts universitaris de recerca.
3. Proposar al departament competent en matèria d’universitats, o bé acordar-ho a iniciativa d’aquest, amb l’informe previ del Consell de Govern, la creació, la modificació i la supressió de centres docents universitaris, instituts universitaris de recerca o qualsevol altre tipus de centres o d’estructures que organitzin ensenyaments oficials en modalitat no presencial.
4. Acordar, a iniciativa del departament competent en matèria d’universitats i amb l’informe previ del Consell de Govern, la creació, la modificació i la supressió d’ensenyaments,presencials o virtuals, conduents a obtenir títols universitaris oficials, i també dels centres docents i dels instituts universitaris de recerca.
5. Proposar al Govern de l’Estat, amb l’informe previ del Consell de Govern aprovat per la Generalitat de Catalunya, i l’informe previ del Consell de Coordinació Universitària i la proposta conjunta dels ministeris d’Educació, Cultura i Esport i d’Afers Exteriors, la creació i supressió de centres situats a l’estranger que imparteixin ensenyaments presencials conduents a obtenir títols universitaris oficials.
6. Contribuir a la supervisió i l’avaluació de la qualitat, del rendiment i de la viabilitat econòmica i social de la Universitat, en col·laboració amb l’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari a Catalunya, i participar-hi.
7. Aprovar, a proposta del Consell de Govern, la constitució, la modificació i l’extinció d’entitats jurídiques per a la promoció i el desenvolupament de les finalitats de la Universitat, i aprovar la participació o la desvinculació de la Universitat en altres entitats.
8. Aprovar, a iniciativa del rector o rectora, amb l’acord previ del Consell de Govern i el dictamen del Claustre Universitari, la constitució d’entitats amb personalitat jurídica pròpia.
9. Aprovar, a iniciativa del rector o rectora i amb l’acord previ del Consell de Govern, la participació o desvinculació de la Universitat en entitats amb personalitat jurídica pròpia ja constituïdes.
10. Aprovar els projectes de concerts entre la Universitat i les institucions sanitàries.
11. Promoure vincles de col·laboració mútua entre universitats i amb entitats socials representatives.
12. Aprovar, juntament amb el Consell de Govern, la proposta d’implantació de nous ensenyaments conduents a obtenir títols propis i dels seus plans d’estudi.
13. Autoritzar el Consell de Govern a crear residències universitàries que proporcionin allotjament a membres de la comunitat universitària.

ARTICLE 4. ECONOMIA, PRESSUPOST I PATRIMONI

En matèria econòmica, pressupostària i patrimonial, corresponen al Consell Social les funcions següents:

1. Promoure la participació de la societat en l’activitat de la Universitat, especialment en el finançament, i fomentar les relacions entre la Universitat i el seu entorn cultural, professional, econòmic, social i territorial.
2. Estimular la inversió en recerca de les empreses o i llur col·laboració en la recerca universitària.
3. Participar en la determinació dels criteris bàsics per a l’elaboració del pressupost de la Universitat i, a proposta del Consell de Govern, aprovar-lo.
4. Supervisar les activitats de caràcter econòmic, fer el seguiment del pressupost i aprovar, a proposta del Consell de Govern, la programació i la despesa plurianual de la Universitat, i també prendre les mesures pertinents per a assegurar el compliment dels criteris amb què s’ha elaborat el pressupost.
5. Aprovar, a proposta del Consell de Govern, el balanç i la memòria econòmica, el compte de resultats i la liquidació del pressupost de la Universitat de l’exercici anterior i els comptes anuals de les entitats que en depenguin, d’acord amb la normativa vigent.
6. Acordar les propostes d’operacions d’endeutament i d’aval que la Universitat presenti al departament competent en matèria d’universitats, perquè siguin autoritzades pel Govern de la Generalitat de Catalunya, d’acord amb la normativa vigent, i vetllar pel compliment de les condicions de les operacions esmentades i de la normativa aplicable.
7. Acordar les transferències de crèdit d’operacions de capital a operacions corrents, amb la conformitat prèvia del departament competent en matèria d’universitats.
8. Acordar, a proposta del Consell de Govern, les sol·licituds de crèdit extraordinari o suplements de crèdit, sempre que s’hagi de fer una despesa que no pugui ser ajornada per a l’exercici següent i per a la qual no hi hagi crèdit consignat en el pressupost, o bé sigui insuficient o no ampliable. L’acord n’ha d’establir el finançament.
9. Aprovar, a proposta del Consell de Govern, els preus dels ensenyaments propis de la Universitat, els dels cursos d’especialització i d’altres activitats universitàries, amb llurs possibles exempcions i bonificacions, i els dels serveis de la Universitat.
10. Vetllar pel patrimoni de la Universitat i aprovar la desafectació dels béns de domini públic de la Universitat, d’acord amb el que estableixen la Llei d’universitats de Catalunya i la legislació de patrimoni de la Generalitat de Catalunya. Per a la desafectació de béns immobles de domini públic es requerirà la posterior ratificació del Govern de la Generalitat de Catalunya. Per a la disposició dels béns immobles de titularitat universitària es requerirà l’acord del Consell de Govern.
11. Aprovar, d’acord amb la legislació catalana i a proposta del Consell de Govern, els actes de disposició de béns immobles de titularitat universitària i autoritzar el rector a adoptar els acords d’adquisició, disposició i gravamen d’aquests béns.
12. Acordar l’adquisició i disposició de béns mobles, títols valors i participacions socials que superin els límits que anualment aprovi el mateix Consell Social i autoritzar el rector a adoptar els acords d’adquisició, disposició i gravamen d’aquests béns.
13. Ser informat, directament per la Universitat o mitjançant altres entitats, de la formalització dels contractes i els convenis que comporten despeses o ingressos per a la Universitat.
14. Establir, a proposta del Consell de Govern, els criteris per fixar el cànon que la Universitat ha de retenir dels ingressos obtinguts a través dels contractes formalitzats pels membres del col·lectiu docent i investigador, en el marc del que disposa l’article 83 de la Llei orgànica d’universitats.
15. Acordar la subscripció de contractes relatius a inversions que tinguin una durada superior a un any i per als quals calgui comprometre fons públics de futurs exercicis pressupostaris.
16. Acordar l’alienació de títols de societats que desenvolupin o gestionin serveis públics o d’altres, o que impliquin directament o indirecta l’extinció de la participació de la Universitat o de la pèrdua de la seva condició majoritària.
17. Aprovar, a proposta del Consell de Govern i d’acord amb la legislació vigent, la forma en què es poden donar de baixa de l’inventari i alienar els aparells i béns inventariables que han quedat inutilitzables i obsolets.
18. Aprovar la normativa pròpia de la Universitat referent a l’estructura, la gestió i la liquidació del pressupost de la Universitat, i ser escoltat pel titular del departament competent en matèria d’universitats en l’aprovació de les normes i procediments per desenvolupar i executar el pressupost i controlar les inversions, les despeses i els ingressos de la Universitat.
19. Vetllar perquè, abans d’aprovar el balanç i la liquidació del pressupost de la Universitat, hagi estat feta l’auditoria corresponent, i supervisar-ne les actuacions i els resultats.
20. Supervisar l’afectació dels majors ingressos que es puguin generar durant l’exercici pressupostari, si aquests deriven de contractes, de subvencions, d’ajuts de recerca o de prestació de serveis específics, el rector o rectora s’atindrà a la normativa pròpia que els reguli.
21. Autoritzar la dotació econòmica corresponent a nous òrgans de govern universitari que el Consell de Govern pugui crear.

ARTICLE 5. COMUNITAT UNIVERSITÀRIA

En relació amb els diferents sectors de la comunitat universitària, corresponen al Consell Social les funcions següents:

1. Designar i fer cessar com a membres del Consell de Govern de la Universitat tres membres del Consell Social, d’entre els nomenats com a persones representatives de la societat catalana, que no poden pertànyer a la comunitat universitària.
2. Acordar, si s’escau, dins els límits que fixi el Govern de la Generalitat de Catalunya i a proposta del Consell de Govern de la Universitat, l’assignació singular i individual de retribucions addicionals per mèrits docents, de recerca i de gestió al personal docent i investigador funcionari i contractat, un cop valorats els mèrits d’acord amb el procediment acreditat per l'Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya, en el marc de les normes que estableixi el Govern de la Generalitat de Catalunya.
3. Aprovar, a proposta del Consell de Govern, la relació de llocs de treball del personal d’administració i serveis de la Universitat, i les modificacions i la despesa que comporten.
4. Determinar els llocs als quals correspon l’assignació d’un complement específic amb l’import del complement esmentat, i fixar la quantia total destinada a l’assignació del complement de productivitat i les gratificacions extraordinàries, i aprovar els criteris per assignar-los i distribuir-los, i les quantitats de les indemnitzacions per raó de servei.
5. Informar sobre els convenis col·lectius del personal laboral de la Universitat, abans de formalitzar-los.
6. Estudiar i acordar, si escau, la proposta de nomenament del gerent o la gerent presentada pel rector o rectora, i aprovar-ne, d’acord amb el rector o rectora, les condicions del contracte.
7. Promoure, en tots els àmbits de la comunitat universitària, la participació dels estudiants en els òrgans de govern de la Universitat, i també la divulgació de la seva tasca.
8. Aprovar, a proposta del Consell de Govern i a fi de garantir la no-exclusió de cap estudiant per raons econòmiques, la política de beques, d’ajuts i de crèdits per a l’estudi i la recerca que, si escau, atorgui la Universitat amb càrrec als seus pressupostos, d’acord amb els principis de publicitat, de concurrència i d’objectivitat.
9. Aprovar,amb l’informe previ del Consell de Coordinació Universitària, les normes que regulen el progrés i la permanència dels estudiants a la Universitat, atenent les característiques dels diferents estudis, de manera que evitin la discriminació dels estudiants.
10. Promoure la col·laboració entre la Universitat i altres entitats públiques o privades, amb la finalitat de completar la formació dels estudiants i les persones titulades de la Universitat i de facilitar-los l’accés al món del treball.
11. Promoure accions efectives i vetllar per la correcta inserció laboral i professional dels titulats de la Universitat.
12. Promoure accions per al desenvolupament de les pràctiques dels estudiants a les empreses.
13. Establir, a proposta del Consell de Govern, els criteris previs per determinar i configurar les places de professorat de cossos docents, de professorat contractat permanent i temporal i de personal investigador contractat.
14. Ser informat pel Consell de Govern de la relació de llocs de treball del professorat i personal investigador que cal acompanyar al pressupost anual de la Universitat. El Consell Social ha d’autoritzar-ne les modificacions que comportin un increment de la despesa.
15. Establir normes internes que coadjuvin a la tasca del gerent o la gerent, pel que fa a la gestió dels serveis administratius i dels recursos materials i econòmics de la Universitat.
16. Ser informat amb caràcter previ del nomenament i del cessament del síndic o síndica de greuges, i aprovar-ne les condicions del contracte, la remuneració del càrrec i l’assignació econòmica per al seu funcionament. El síndic o síndica ha de presentar el seu informe anual al Ple del Consell Social.
17. Ser informat anualment de les condicions retributives del personal eventual, de forma singularitzada.

ARTICLE 6 .ALTRES FUNCIONS I EXECUCIÓ

Són també funcions del Consell Social:

1. Designar un membre del Consell Social que, a més del president o presidenta, la Conferència General del Consell Interuniversitari de Catalunya. Correspon al Ple del Consell Social fer dita designació a proposta del president o presidenta.
2. En la mesura que sigui possible, estar representat en els òrgans de govern de les entitats dependents de la Universitat, directament per algun membre del Consell Social o per persones que aquest nomeni a tal efecte. Aquest representant es nomena per acord del Ple del Consell Social, a proposta del president o presidenta.
3. Ser informat periòdicament en el Ple de les activitats i de l’estat econòmic de les entitats dependents de la Universitat. Aquesta informació és a càrrec dels representants de la Universitat en les entitats esmentades.
4. Establir, mitjançant acord del Ple del Consell Social, a proposta del Consell de Govern, les condicions que s’han d’aplicar a les iniciatives empresarials dedicades a la transferència i a la innovació que hagin estat impulsades per la Universitat, amb la finalitat de garantir-ne els drets i interessos econòmics de la Universitat.
5. Assistir els membres del Consell Social a les sessions del Claustre Universitari, amb veu i sense vot.
6. Ser informat, en el Ple del Consell Social, de la memòria anual de qualitat de la Universitat.
7. Designar, per acord del Ple del Consell Social a proposta del president o presidenta, un representant en cadascun dels consells assessors de centre de la Universitat, sens perjudici d’altres formes de col·laboració que es puguin establir.
8. Designar un membre del Consell Social per assistir, amb veu i sense vot, a les sessions de la Comissió per a la Qualitat Institucional creada pel Claustre Universitari. La designació es fa per acord del Ple a proposta del president o presidenta.
9. Designar dos membres del Consell Social per tal que, a més del president o presidenta, s’integrin en el Consell per a la Qualitat de la Universitat. Correspon al Ple acordar aquesta designació a proposta del president o presidenta.
10. Col·laborar, d’acord amb el rector o rectora, en el suport a determinats òrgans de gestió de la Universitat.
11. Participar des de l’inici en els processos de contractació per concurs públic que tramita la Universitat, mitjançant un representant del Consell Social expressament designat a tal fi pel president o presidenta. La persona designada és a la vegada vocal de la mesa de contractació.
12. Qualsevol altra funció que li sigui atribuïda per la Llei orgànica 6/2001, d’universitats; la Llei 1/2003, d’universitats de Catalunya, i el Decret 202/2003, pel qual s’aprova l’Estatut de la Universitat, o qualsevol altra normativa interna de la Universitat i per la resta de la normativa vigent.

CAPÍTOL III ÒRGANS DEL CONSELL SOCIAL

ARTICLE 7. Són òrgans del Consell Social:

1. El Ple
2. Les comissions
3. La Presidència
4. La Secretaria

SECCIÓ 1: Del Ple

ARTICLE 8.El Ple del Consell Social està integrat per tots els seus membres amb plenitud de veu i vot.

ARTICLE 9. El Ple es reuneix un cop cada dos mesos amb caràcter ordinari. A més, també es reuneix quan el president o presidenta ho consideri oportú, o quan almenys tres dels seus membres ho sol·licitin mitjançant un escrit signat pels interessats amb inclusió dels assumptes objecte de la convocatòria.

ARTICLE 10. El secretari o secretària farà la convocatòria per indicació del president o presidenta, mitjançant una comunicació escrita dirigida a cadascun dels membres o mitjançant correu electrònic dirigit, o bé a l'adreça electrònica que la URV ha proporcionat a cadascun dels membres del Consell Social o bé a la que explícitament indiquin a la Secretaria del Consell Social, amb vuit dies d’anticipació a la data en què s’ha de fer la reunió, o amb dos dies d’antelació si el president o presidenta en declara el caràcter urgent. En la convocatòria s’ha d’indicar el lloc i hora de la reunió i l’ordre del dia corresponent, i s’hi ha d’adjuntar la documentació adient o indicar la que estarà dipositada a la Secretaria del Consell perquè es pugui consultar.

ARTICLE 11. Qualsevol membre del Consell Social, amb el suport d’almenys el 25% dels membres del Consell, pot demanar al president o presidenta la inclusió d’un o més punts en l’ordre del dia, mitjançant un escrit raonat acompanyat de la documentació corresponent i, si escau, la proposta d’acord o acords. La proposta s’inclou en l’ordre del dia de la primera convocatòria de la sessió que se celebri a partir de la recepció de la sol·licitud.

ARTICLE 12. El Ple pot tractar assumptes no inclosos en l'ordre del dia i decidir sobre aquests assumptes si hi són presents tots el membres i se’n declara la urgència per vot favorable de la majoria.

ARTICLE 13. El Ple està vàlidament constituït si hi són presents més de la meitat dels membres. En tot cas hi han de ser presents el president o presidenta i el secretari o secretària o qui els substitueixi. Encara que la convocatòria no ho prevegi expressament, el Ple es donarà per constituït en segona convocatòria dins dels deu minuts següents de l’hora fixada si hi són presents més d’un terç dels membres, inclosos el president o la presidenta i el secretari executiu o la secretària executiva o la persona que els substitueixi.

ARTICLE 14. Les decisions del Consell Social adopten la forma d’acords i es prenen per assentiment o per majoria simple dels membres assistents a la sessió, llevat quan en aquest Reglament s’estableixi una majoria més qualificada. En cas d’empat, el vot del president o presidenta de la sessió serà diriment. Les votacions han de ser públiques, llevat que es tracti de punts que afectin directament alguna persona concreta, cas en què seran secretes. També són secretes quan així ho decideixi el Ple per acord dels assistents.

ARTICLE 15. De cada sessió se n’ha d’estendre l’acta corresponent, que ha de contenir la llista d’assistents, l’ordre del dia de la reunió i les circumstàncies de lloc i temps en què s’ha dut a terme; també ha de reflectir d’una manera succinta el desenvolupament de la reunió i recollir literalment els acords presos, amb el resultat de les votacions corresponents i tot allò que es demani, explícitament i per escrit, que consti en acta. L’acta serà estesa pel secretari o secretària de la sessió, amb el vistiplau del president o presidenta, se sotmetrà a aprovació en la sessió següent del Ple i és signada per ambdós, sense perjudici de l’execució dels acords adoptats.

SECCIÓ 2.: De les comissions

ARTICLE 17. La composició, la durada i les funcions de les comissions són determinades pel Ple del Consell Social en l’acord de constitució.

ARTICLE 18. Les comissions són presidides per un dels seus membres, designat pel Ple a proposta del president o presidenta del Consell Social.

ARTICLE 19. Les comissions poden ser mixtes, és a dir, integrades per membres del Consell Social i per altres membres d’òrgans de govern, de representació, consulta, coordinació o acadèmics de la Universitat, a l’efecte de garantir la informació, la participació i la coordinació necessàries en els assumptes que s’hagin de sotmetre al Consell Social en l’exercici de les seves funcions. Les comissions mixtes no poden tenir facultats decisòries.

ARTICLE 20. Les comissions han de donar compte al Ple del Consell Social dels acords adoptats i del grau de compliment de les tasques encomanades.

ARTICLE 21. Són funcions de la Comissió Econòmica les establertes en els articles 4a,4b, 4d, 4e, 4g, 4h, 4i, 4j, 4k, 4l, 4m, 4n, 4o, 4p, 4q, 4r, 4s, 4t, 5b, 5c, 5d, 5n, 5o i 5q d’aquest Reglament, i les que li assigni o delegui el Ple del Consell Social.

ARTICLE 22. No poden ser objecte de delegació en comissions les funcions establertes pels articles 3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 4c, 4f i 5a d’aquest Reglament i les que específicament corresponen o han estat delegades a altres òrgans del Consell.

ARTICLE 23. Respecte a la convocatòria, els quòrums d’assistència i votació i la documentació de les reunions de totes les comissions, es farà anàlogament al que es disposa per al Ple en aquest Reglament. Tanmateix, cada comissió pot establir les normes particulars adequades al seu funcionament, sempre que no estiguin en contradicció amb aquest Reglament.

SECCIÓ 3: De la presidència

ARTICLE 24. Correspon al president o presidenta:

1. Dirigir el Consell Social i tenir-ne la màxima representació.
2. Convocar i presidir les sessions del Ple i de la Comissió Econòmica.
3. Comunicar al rector o rectora de la Universitat, si escau, els acords del Consell Social per a la seva execució.
4. Coordinar, ell mateix o per mitjà de la persona que designi, les diferents comissions, a les reunions de les quals sempre podrà assistir i presidir.
5. Donar als mitjans de comunicació la publicitat o la informació que estimi oportuna referent als acords i activitats del Consell.
6. Qualsevol altra funció pròpia de la presidència d’un òrgan col·legiat i les que li encomanen la Llei, aquest Reglament i la resta de normativa vigent.

ARTICLE 25. El president o presidenta pot nomenar, d’entre els membres que representen la societat catalana, un vicepresident o vicepresidenta en qui pot delegar funcions representatives. El vicepresident o vicepresidenta substitueix el president o presidenta en cas de vacant, absència, malaltia o qualsevol altra causa legal.

SECCIÓ 4: De la secretaria

ARTICLE 26. El suport tècnic i administratiu del Consell Social correspon a una Secretaria de caràcter permanent, que disposa dels recursos humans i materials necessaris per efectuar les tasques que se li encomanen.

ARTICLE 27. El cap o la cap de la Secretaria és el secretari executiu o la secretària executiva del Consell Social, és nomenat i separat pel president o presidenta, i cessa en el càrrec quan cessi el president o presidenta.

ARTICLE 28. El nomenament de secretari executiu o secretària executiva pot recaure en una persona que no sigui membre del Consell Social. En aquest cas, assisteix amb veu però sense vot a les sessions del Ple, de les comissions i d’altres reunions que es puguin convocar. El càrrec de secretari executiu o secretària executiva està retribuït.

ARTICLE 29. Són atribucions del secretari executiu o secretària executiva:

1. Tenir cura de la documentació i de l’arxiu del Consell Social i lliurar els corresponents certificats amb el vistiplau del president o presidenta.
2. Preparar el projecte de pressupost del Consell Social, que s’inclourà dins el pressupost de la Universitat, sota les directrius del president o presidenta, i gestionar-lo.
3. Cursar les convocatòries de les reunions del Ple i de les comissions, assistir-hi i aixecar acta de les sessions. Quan no pugui assistir a una reunió, el president o presidenta en proveirà la substitució transitòria.
4. Executar els acords del Ple i de les comissions, i portar a terme les funcions o gestions que li encomani el president o presidenta dintre de les seves atribucions.
5. Dirigir els serveis tècnics i administratius del Consell Social.
6. Elaborar una memòria anual que reculli les activitats del Consell Social i fer-ne la difusió corresponent.
7. Rebre els actes de comunicació dels membres de Consell i, per tant, les notificacions, peticions de dades, rectificacions o qualsevol altra classe d’escrits dels quals hagi de tenir coneixement.
8. I, a més, les pròpies d’un òrgan col·legiat, les que li encomani llei i les que deriven d’aquest Reglament.

CAPÍTOL IV FUNCIONAMENT DEL CONSELL SOCIAL

ARTICLE 30.El Consell Social funciona en Ple i en les comissions específiques que el Ple acordi constituir, en el marc d’aquest Reglament.

ARTICLE 31. L’exercici del càrrec de membre del Consell Social és personal; en conseqüència, no es pot delegar ni la representació ni el vot en el Ple ni en les comissions.

ARTICLE 32. Els acords del Consell Social són executius a partir del moment que s’adopten, exhaureixen la via administrativa i són impugnables directament davant la jurisdicció contenciosa administrativa.

ARTICLE 33. El president o presidenta del Consell Social i els presidents de comissió poden convidar a assistir a les reunions del Ple o de la comissió, respectivament, amb veu i sense vot, persones expertes i membres de la comunitat universitària, d’acord amb la naturalesa dels assumptes que s’hi han de tractar. Els presidents de les comissions també poden autoritzar la presència de membres del Consell Social que, sense pertànyer a la comissió, tinguin interès a ser-hi presents, per la qual cosa se’ls comunicarà la convocatòria.

ARTICLE 34. El Consell Social pot constituir un fòrum a fi de promoure la participació i l’assessorament de les persones, les institucions i les entitats associatives, cíviques, culturals, professionals, econòmiques, laborals, socials i territorials que, per les seves competències, activitats, coneixements o experiències puguin contribuir a complir millor les funcions del Consell Social.
Incumbeix al Ple del Consell Social, a proposta del president o presidenta, aprovar la constitució d’aquest fòrum.

ARTICLE 35. Correspon al Ple aprovar, a proposta del president o presidenta i amb la majoria de dues terceres parts dels membres, el Reglament d’organització i funcionament del Consell Social i, si escau, les possibles posteriors modificacions i la derogació.

ARTICLE 36. El pressupost del Consell Social, les seves possibles modificacions i la posterior liquidació han de ser aprovats pel Ple a proposta del president o presidenta.

ARTICLE 37. (Tramitació virtual)

El Ple, la Comissió Econòmica i la resta de comissions, per indicació dels presidents respectius, poden definir, amb l’antelació suficient, punts de l’ordre del dia com a afers de tràmit virtual. Aquests punts segueixen el procés aprovat per la Comissió Permanent 2/2002, de 9 de maig, i que s’adjunta com a annex a aquest Reglament.

Disposició derogatòria

En el moment d’aprovació d’aquest Reglament queda derogat el Reglament d’organització i funcionament del Consell Social de la Universitat Rovira i Virgili aprovat pel Ple del Consell Social el 17 de juliol de 2000.

Annex

(Article 37: Tramitació virtual)

PROCEDIMENT PER A LA GESTIÓ D’AFERS DE TRÀMIT

Fase 1. Recerca i captació de la informació.

Fase 2. Recepció primària d’informació (des de Rectorat, Consell de Govern, Secretaria General, Assessoria Jurídica, Gerència,...)

Fase 3. Contrastació: Els afers econòmics rebuts dels orígens diversos s’envien a Gerència; els altres (acadèmics, etc.) s’envien al Vicerectorat corresponent i una còpia a la Secretaria General.

Fase 4. Recepció de la informació definitiva de Gerència o Vicerectorat.

Fase 5. Definició: El president o presidenta de la comissió, per iniciativa pròpia o assessorat pel secretari executiu o secretària executiva, defineix el punt de l'ordre del dia com d’afer de tràmit virtual.

Fase 6. Preparació de la documentació tècnica (expedient corresponent) en què hi consta: el títol, la informació bàsica (d'on s'ha rebut, el dia i la data, l’òrgan o el servei a què es refereix, etc.), els fonaments de dret, la informació rebuda, l’anàlisi tècnica, l’acord proposat, el justificant de recepció i la data màxima de retorn si el vot és contrari (s'entén aprovat si en el termini fixat no s'indica desacord raonat).

Fase 7. Tramesa de la documentació tècnica (expedient) per correu electrònic.

Fase 8. Període d'estudi durant el qual els consellers poden consultar l'administració del Consell, que informarà sobre la qüestió a qui correspongui, o la vehicularà.

Fase 9. Votació virtual en el termini fixat, acord i comunicació del resultat als membres de la comissió.

Fase 10. Informació en reunió presencial, en què es tractaran aquells temes que, per la importància, consideri el president o presidenta, o aquells que demanin per escrit un mínim del 30% dels membres de la comissió.

Aquest Reglament va ser aprovat pel Ple del Consell Social de la URV del 13 de setembre de 2004
i modificat pel Ple de 9 de maig de 2007